Aerovalp Turismo apresenta hoje atendimento a várias empresas da região e fora dela, utilizando o que há de mais moderno em sistemas de informaçóes na área de viagens, para que você obtenha rápidas respostas em qualquer solicitação.
Empresas que prestamos serviços: Liebherr Brasil, Watt´s Brasil, Vulcasul, Basilica Nacional de Aparecida, Bluee Deep, Arquidiocese de Aparecida, Soibelman, Elgi-Tread entre outras.
No gerenciamento de sua conta de viagens, utilizaremos ferramentas como:
• Administração das melhores tarifas aéreas adequadas aos interesses de sua empresa;
• Utilização de relatórios gerenciais sintéticos ou analíticos;
• Tarifário de hotéis;
• Acordos com locadoras de automóveis;
• Acordos com companhias aéreas;
• Suporte na elaboração de uma política de viagens para sua empresa caso não possua;
• Planejamento e organização de eventos;
• Viagens de lazer entre outras ferramentas.
• Atender na emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, formas de pagamento, tarifas, etc;
• Fornecer produtos terrestres, como locação de carros, reservas de hotéis, locações diversas, entre outros;
• Encaminhar notas de débito de serviços e liberação e/ou voucher´s à área solicitante;
• Constante contato com funcionários da empresa e assistentes, no processo de relacionamento comercial com a agência de viagens, visando melhor atender as necessidades do mesmo;
• Assessorar na obtenção de passaporte ou vistos consulares, através de fornecedores credenciados junto a Aerovalp Turismo.
• Cadastro de dados dos funcionários da empresa, em nosso sistema de reserva, visando a agilização dos processos da mesma;
• Assessorar na realização e/ou participação de eventos, congressos, e feiras, trabalhando com empresas qualificadas, cuidando de transporte, acomodação, locação e indicação de local apropriado para seminários, feiras, exposições e congressos; Gerar relatórios para as Companhias Aéreas, que mantiverem acordos comerciais com sua empresa.
Sistema de Reservas e emissão automatizadas
Nossas reservas aéreas nacionais e internacionais são feitas on-line com sua empresa, através de nosso sistema de reservas AMADEUS, líder no mercado brasileiro, em distribuição de reservas aéreas, hotéis e locação de carros. Nossas passagens aéreas, são emitidas de forma automatizadas também, agilizando assim a entrega das mesmas em sua empresa, sem custo algum.
Emissão de bilhetes eletrônicos.
Somos habilitados a emitir bilhetes eletrônicos de determinadas companhias aéreas que os possuem, uma forma mais segura para o funcionário de sua empresa viajar sem preocupação com bilhetes físicos. Através dos sistemas de emissão via INTERNET de nossos fornecedores 24 horas por dia, lhe disponibilizaremos os bilhetes eletrônicos com 100% de segurança.
Reembolsos / Cancelamentos
Seguimos as políticas de reembolso e cancelamento, de nossos fornecedores e das tarifas aéreas aplicadas na emissão. Os prazos variam de 30 a 60 dias, para reembolso total e para o parcial, dependerá das próprias companhias aéreas. Os cancelamentos são possíveis, desde que efetuados dentro do decêndio de emissão (exceto os bilhetes eletrônicos, possíveis de cancelamento somente no dia da emissão, desde que não voados).
Capacitação e treinamento.
Através de cursos e treinamentos, desenvolvidos em sua grande maioria por nossos fornecedores, estamos em constante capacitação e treinamento, visando a melhora contínua de nosso atendimento ao cliente final.
Faturamento de Passagens Aéreas
Apresentamos 3 propostas de faturamento de passagens aéreas, com as quais a sua empresa poderá obter melhores prazos e controle sobre os pagamentos a serem efetuados, conforme explanação que se seguirá abaixo:
Proposta 1: Faturamento padrão
Repassaremos à sua empresa um prazo de até 30 dias para pagamento das passagens aéreas e serviços.
Proposta 2: Corporate Travel Account – CTA
Através de um serviço da CREDICARD S/A, abriremos uma conta junto a esta administradora, para única e exclusivamente solicitarmos passagens aéreas aos funcionários de sua empresa ou a terceiros.
Características:
• Prazo de pagamento de até 28 dias da data de emissão;
• Centralização de pagamento em uma única data;
• Relatórios gerenciais por centro de custo
• Redução de custos com seguros de viagens, uma vez que com o CTA, o seguro vem incluso na emissão do bilhete nacional/inter.
• Não há emissão de cartão plástico para cada funcionário, apenas um número de conta é criado.
• Acesso via INTERNET, do extrato de conta;
Proposta 3: “Enhanced Business Travel Account” - EBTA
Trata-se de um número de relacionamento aberto entre a American Express e o cliente, com amplas vantagens deste processo. A American Express, é pioneira e líder de mercado neste seguimento de contas corporativas, suas principais características são:
• Prazo de pagamento de até 28 dias da data de emissão;
• Centralização de pagamento em uma única data;
• Relatórios gerenciais por centro de custo
• Redução de custos com seguros de viagens, uma vez que com o EBTA, o seguro vem incluso na emissão do bilhete nacional/inter.
• Não há emissão de cartão plástico para cada funcionário, apenas um número de conta é criado.
• Extrato enviado via Correios ou eletronicamente, a partir de um movimento mínimo estipulado.
Faturamento de Outras Despesas
Repassaremos à sua empresa os mesmos prazos estipulados pelos fornecedores terrestres, hotéis, entre outros.
Tanto as faturas de terrestres, hotéis e as de passagens aéreas (proposta 1), serão entregues com um prazo mínimo de 03 (cinco) dias antes do vencimento.
|